Le contenu web est la matière première de la visibilité sur internet. Selon les statistiques, plus de 81% des internautes font des recherches en ligne avant tout achat de produits ou de services. Aucune entreprise ne saurait envisager une croissance soutenue sans accorder une attention à sa stratégie de contenu. Voilà pourquoi les agences de rédaction web occupent une place importante dans la vie des entreprises sur le web. Si vous êtes entrepreneur, cet article vous est destiné. Nous vous disons tout ce que vous ne saviez pas sur ces agences, leur fonctionnement, le panel de services qu’elles proposent, etc.

C’est quoi une agence de rédaction web ?

Les agences de rédaction (ou de contenu éditorial) sont des structures de production de contenu. Ce sont ces contenus qui sont publiés sur les boutiques en ligne, les pages web, les applications, les blogs, etc.

Leur rôle peut varier en fonction des termes du contrat que vous faites avec elles. Elles peuvent par exemple vous conseiller et vous guider dans le développement et la gestion d’une stratégie éditoriale. En général, elles sont rémunérées soit en fonction du volume de contenu qu’elles produisent, soit par forfait.

Quelles sont les prestations proposées par les agences de rédaction web ?

Le panel des services des agences de rédaction web est un panel de services très large. Même si on n’y pense généralement pas, elles peuvent fournir jusqu’à une dizaine de prestations de services de natures différentes. Nous présentons quelques-unes de ces prestations avec vous dans la suite.

La rédaction d’articles optimisés pour le SEO

Les structures de production de contenu ne font pas qu’écrire. Grâce à leurs compétences avancées en SEO, elles aident à optimiser les contenus des sites autour d’un certain champ sémantique donné. Cela leur permet de fournir des textes conformes aux exigences de visibilité des moteurs de recherche.

En d’autres termes, elles n’écrivent pas seulement pour vos lecteurs. Les contenus sont produits de sorte à permettre à vos pages d’occuper les meilleures places sur les SERPs. On parle de référencement naturel ou de SEO. Avec une visibilité ainsi améliorée, vous aurez beaucoup plus de visiteurs, de clients et un chiffre d’affaires croissant.

La rédaction d’articles de blog

Les articles de blog font partie des principaux types de contenus web. Destinés à informer, ils portent soit sur l’actualité soit sur un sujet d’intérêt. Ils sont d’une importance capitale pour l’amélioration de la visibilité et le volume du trafic web sur vos sites. Ils doivent donc être rédigés dans le respect des exigences d’optimisation. On devra par exemple insérer dans ces articles, des mots-clés, des balises, des images optimisées, etc.

Des services de rédaction de livres-blancs

Les livres blancs (ou e-books) sont des guides complets et pratiques portant soit sur un produit, une méthode, une technique, une problématique, etc.

Quel que soit le sujet sur lequel ils portent, ils les abordent en profondeur afin de convaincre le lecteur et démontrer l’expertise de l’entreprise en la matière. Pour qu’un tel contenu apporte vraiment de la valeur ajoutée, la plupart des entreprises et des organismes préfèrent en confier la rédaction à des agences web qualifiées.

La rédaction de contenu d’habillage de site web corporate

La production de contenus d’habillage de site internet exige une excellente maîtrise des techniques de copywriting. En effet, ce sont des articles qui permettent de :

• présenter l’entreprise à son public (notamment à travers les pages création, objectifs, vision, mission, localisation, méthodes, valeurs, philosophie, etc.) ;
• promouvoir ses produits et ses services ;
• améliorer sa visibilité sur les SERPs.

La rédaction d’un communiqué de presse

Les communiqués de presse font partie contenus non-publicitaires. Ce type de contenu peut être demandé dans le cadre du lancement d’un nouveau produit, d’un événement ou de la création d’une entreprise. Le but est de communiquer l’information aux journalistes ou aux sites d’actualités qui se chargeront de relayer l’information.

Les communiqués de presse doivent être rédigés dans un style et un ton formels. Ils doivent répondre aux questions QUOI, QUAND, QUI, OÙ, POURQUOI. Ils exigent une certaine technicité qui ne peut être efficacement produite que par des agences de rédaction web.

La rédaction de fiche-produit et de pages catégories

Les boutiques en ligne ne peuvent pas survivre longtemps à la concurrence sans faire rédiger vos textes par des professionnels de la production de contenu pour le net. Pour la promotion des produits et services en ligne, vous devez faire rédiger le niveau fiche-produits pour générer davantage de ventes sur les boutiques en ligne.

Le but des fiches-produits est d’inciter le visiteur à cliquer sur « commander » ou « acheter ». Ainsi, leur production exige de la technicité et un mélange d’information et de copywriting.

La gamme des services comprend également des services de production d’articles de types « pages catégories ». Il s’agit de pages qui englobent l’ensemble des fiches-produits rédigées. Ces derniers optimisent l’expérience de lecture de l’utilisateur et influencent positivement le référencement naturel du site. D’ailleurs, dans les boutiques en ligne, ce sont les pages catégories qui obtiennent le plus grand nombre de backlinks.

La réécriture et le réajustement de contenus existants

Il s’agit ici de faire réécrire les contenus de vos sites web. Par exemple, vous avez certainement des articles sur vos blogs qui réalisent une piètre performance en termes de trafic. Peut-être aussi que vos contenus vous ont fait subir des pénalités de la part de Google.

Pour améliorer leur potentiel ou les dépénaliser, il vous suffira de les confier à une agence de rédaction web. Celle-ci se chargera de les réécrire et de les réajuster en fonction de vos objectifs de conversion. Vous pourrez ensuite les publier sur votre site. Notez, par ailleurs, que la mise à jour régulière des contenus impacte favorablement le positionnement SEO.

Des services de relecture et de correction à la demande

Il arrive parfois que les entrepreneurs soient déçus de la qualité des contenus livrés par un rédacteur web freelance ou une agence de rédaction web. Pour régler ce problème, vous pouvez vous tourner vers des prestations proposant des services de relecture et de correction de textes. Ce type de services permet d’identifier et de corriger :

• des fautes grammaticales et orthographiques ;
• un manque de logique dans le développement ;
• des répétitions dans l’article ;
• le plagiat ;
• un style inadéquat ;
• un niveau de langue inadapté ;
• une optimisation mal faite ;
• etc.

Lorsqu’une seule page de votre site contient un certain nombre d’erreurs, les internautes perdent de l’estime pour l’ensemble de votre site. Cela vous fait donc perdre en visibilité, en trafic, ce qui se ressentira sur votre chiffre d’affaires s’il s’agit d’une boutique en ligne.

Des services de traduction et de transcription

Certaines agences de rédaction web offrent aussi des services de traduction et de transcription. L’avantage d’avoir des services de production de contenu, de traduction et de transcription auprès d’un même prestatairevous facilite la vie.

Cela sera surtout un excellent choix lorsque vous voulez cibler des marchés internationaux. Vous pourrez ainsi traduire vos sites et l’ensemble de leurs contenus dans diverses langues.

Pourquoi faire appel à des agences de rédaction web ?

Avez-vous des commandes d’articles à passer ? Vous vous demandez s’il n’est pas plus économique de contacter des freelances que de contacter une agence de rédaction web ? Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous et votre activité avez besoin plus d’une structure que d’un individu.

Un gain de temps énorme à consacrer à d’autres tâches

En tant qu’entrepreneurs, ce n’est pas la peine de vous charger de rédiger vos contenus web. Ne vous fatiguez plus avec ce genre de tâche aussi chronophage. Rédiger vous fait perdre de précieuses heures qui auraient pu être consacrées à la stratégie multimédia, réseaux sociaux, etc.

Par exemple, pour rédiger, vous devez passer du temps à effectuer des recherches, à rédiger le contenu, à l’optimiser pour le SEO, à le relire puis à le corriger. Vous pouvez confier ces tâches contre quelques euros chaque mois. Ainsi, avec une agence de rédaction web, vous allez gagner du temps en externalisant la production de vos contenus. Elle vous proposera des sujets d’articles conformes à vos besoins si vous vous trouvez en manque d’inspiration.

Un volume de contenu maximal et une meilleure cadence de publication

La disponibilité, voilà un véritable problème auquel on se trouve souvent confronté avec les  rédacteurs. Les freelances sont souvent très occupés par de nombreuses commandes urgentes. Ils sont donc très limités dans le volume de contenu qu’ils peuvent produire dans un délai donné.

Pourtant, vous devez publier de nouveaux contenus régulièrement, autrement, vos concurrents vous voleront vos clients et votre position sur les SERPs. Les agences de rédaction web sont la solution à ce problème. Elles sont plus conscientes de l’importance des délais pour le référencement et la visibilité.

Elles travaillent avec plusieurs rédacteurs et peuvent plus facilement vous fournir de gros volumes de contenus dans des délais relativement courts. Pendant les périodes intenses par exemple où il faut être très actif, il vaut mieux faire rédiger vos fiches-produits par une structure bien établie afin de vous faire livrer des volumes conséquents très rapidement.

Une meilleure qualité de contenus pour une stratégie solide

Une agence de rédaction web, c’est des contenus intéressants, variés et d’excellente qualité. En effet, ces prestataires ont développé une expertise avec les années. Elles ont travaillé pour des centaines voire des milliers de sites.

Elles vous permettent donc d’offrir une expérience utilisateur qualitative. Vous aurez ainsi plus de chances d’avoir une meilleure visibilité sur le net. Surtout quand il s’agit de nouveaux sites, il vaut mieux travailler avec une structure pour donner des bases solides à vos plateformes. Si les premiers contenus que vous publiez ne plaisent ni aux internautes ni aux robots d’indexation, votre site va trop en souffrir. Et vous aurez beaucoup de mal à corriger le tir.

Une stratégie éditoriale pertinente

Les agences de rédaction web vous aident à développer une stratégie éditoriale claire et pertinente. Elles tiennent compte des thématiques de votre site pour concevoir les sujets à aborder, pour déterminer le positionnement sémantique idéal pour la visibilité, les supports de publication, etc.

Celle avec laquelle vous travaillerez tiendra compte de tous les détails et de tous les aspects de votre projet. Si vous n’avez pas encore une ligne éditoriale définie, elle définira une ligne éditoriale en accord avec l’identité, la valeur et les objectifs commerciaux et financiers de votre entreprise. Elle établira ensuite un calendrier éditorial qui indiquera pour chaque thématique :

• Le type de contenu ;
• Le titre de chaque contenu à produire ;
• Les mots-clés à intégrer au contenu ;
• Les cibles et leurs exigences ;
• Le ton et le style ;
• Les dates de publication ;
• Les différentes règles à respecter dans la production des contenus ;
• Etc.

Vous obtenez ainsi une stratégie éditoriale optimale qui impactera le volume de trafic dont bénéficieront vos pages. Vous aurez ensuite le contrôle de votre calendrier éditorial. En résumé, vous multipliez vos chances d’attirer les internautes et de les fidéliser.

Un interlocuteur unique et une production sur-mesure

Avec une agence de rédaction web, vous n’avez pas à traiter avec plusieurs freelances, chose qui pourrait vous perdre énormément de temps. En effet, il faudra discuter avec chacun d’eux pour s’assurer qu’ils ont tous compris les instructions. Il faut aussi suivre le travail pour veiller au respect des délais.

En traitant avec une structure, vous traitez avec un interlocuteur unique. Celle-ci vous connaît et connaît vos exigences et préférences. Il lui sera alors plus facile de trouver parmi ses effectifs, les freelances ayant une plume adaptée aux exigences de votre stratégie éditoriale. Ce faisant, elle s’assure que chaque texte garde votre ton (léger, formel) et votre style (poétique, direct).

Elle vous livrera donc des textes sur-mesure et fidèles à l’image et à la sémantique maîtresse de votre site internet. Cela vous permet de contrôler l’ensemble de vos contenus tout en externalisant leur production.

Comment choisir une bonne agence de rédaction web ?

Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre campagne de marketing numérique, vous devez tenir compte de certains critères en choisissant votre agence de rédaction web. Voici quelques critères à considérer :

• Privilégiez les agences proposant plusieurs services de marketing web pour bénéficier d’une compétence et d’une expertise pluridimensionnelles ;
• Choisissez des prestataires disposant vraiment de spécialistes capables de fournir la qualité que vous exigez ;
• Faites un tour sur le site web et sur les médias sociaux de l’agence web pour vous faire une idée sur la qualité de ses contenus personnels ;
• Jetez un coup d’œil au portfolio de l’entreprise pour vérifier si et comment elle a géré des projets similaires au vôtre ;
• Evaluez sa réputation en lisant les avis, les commentaires et les témoignages de ses clients ;
• Préférez une prestation de services qualitative aux prestations bon marché pour garantir le succès de votre campagne marketing numérique ;
• Préférez un prestataire qui propose ses services en interne à ceux qui font de la sous-traitance pour éviter les problèmes de délais et de communication asymétrique relativement aux règles ;
• Privilégiez une agence de rédaction web qui se soucie de sa réputation et qui se bat pour rester compétitif et en constante évolution sur le net ;
• Choisissez un prestataire qui affiche un intérêt véritable pour votre projet plutôt qu’un qui n’est intéressé que par le budget que vous avez prévu ;
• Suivez votre intuition si vous cherchez à construire à long terme.

Voilà donc quelques critères pour vous guider dans le choix. Et si vous ne savez pas où trouver votre agence web, il vous suffit de lancer une recherche sur Google et de commencer la sélection. Pour aller plus vite, vous pouvez essayer l’un des noms les plus plébiscités dans le domaine : SINAPI REDACTION. Vous pourriez être accroché.

Quels sont les tarifs appliqués par les agences de rédaction web ?

Les agences de rédaction fixent les tarifs de leur prestation librement. Si certaines sont relativement abordables, d’autres placent la barre un peu très haut. Tout dépend de leur niveau d’expertise et de leur professionnalisme. Il ne faut pas considérer le tarif comme le facteur exclusif de choix.

Ce qu’il faut considérer en premier, c’est le rapport qualité/prix. Il est par exemple préférable de travailler avec un prestataire qui respecte les délais et produit des articles qui attirent plus de trafic. Vous pouvez quand même les meilleurs prix du marché et risquez de vous faire livrer des contenus peu attractifs et truffés de fautes.

Dans tous les cas, les tarifs varient selon plusieurs facteurs. En général, les agences de rédaction web facturent leurs services au mot. La plupart situent leur tarification entre 0.02 et 0.06 euro par mot. Parfois, lorsque vous avez un volume conséquent et régulier et que vous êtes sérieux avec le paiement, vous pouvez, après quelques mois de collaboration, bénéficier d’articles bonus.

Quoi qu’il en soit, le recours à ces prestataires bien établi est rentable pour faire passer votre activité au prochain niveau. Ces partenaires de choix seront à vos côtés pour concevoir et déployer une stratégie de contenu solide pour une meilleure attractivité de votre site web. Il suffit de savoir choisir la bonne agence.